# EVIDENCE

# Funcionalidades Evidence

**Evidence te ayuda a supervisar a tu personal**, al mismo tiempo que funciona como una herramienta que les ahorra tiempo en sus tareas.

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## **Gestión de Personal en Campo**

**Ubicación y seguimiento**

En tiempo real e históricos que el supervisor puede consultar en todo momento.

**Puntos de interés**

Permite agregar notas o comentarios en un punto específico en el mapa.

**Fotografías**

Toma fotografías *georeferenciadas*, útiles como evidencia, que de manera automática se registran en la plataforma

**Servicios**

Abre la calendarización de actividades, puntos de visitas y rutas designadas por el supervisor.

**Alertas S.O.S.**

En tiempo real directamente a tu celular, correo electrónico y plataforma de monitoreo.

**Chat en línea**

Entre el usuario Evidence y el supervisor

**Formularios personalizados**

Permiten capturar todo tipo de datos que se envían directamente a la plataforma. Son ideales para hacer seguimiento de tareas, levantar pedidos, capturar evidencias y más.

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Con Evidence, la supervisión de tu personal es más fácil**. El bloqueo de pantalla a través de la plataforma web, te permite limitar el acceso al teléfono en caso de extravío**; mientras que el bloqueo automático inteligente te permite mantener la supervisión y evitar accidentes:

**¿Y si tu personal desactiva el GPS?**

<span style="color: #006644;">Evidence bloquea automáticamente la pantalla cuando el usuario desactiva el GPS. Para continuar utilizando el teléfono, el usuario necesita volver a activarlo.</span>

**¿Tiene vehículo de la empresa y textea al conducir?**

<span style="color: #006644;">A través del bloqueo inteligente de pantalla, basado en velocidad, te ayuda a reducir accidentes. Para poder hacer uso del celular, tu personal deberá detenerse primero.</span>

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## **FORMULARIOS PERSONALIZABLES** 

La plataforma web, le permite a tu supervisor <span style="color: #169179;">crear formularios dinámicos personalizados para cada situación</span>. Desde una sencilla encuesta de satisfacción, hasta formatos con **campos especializados como galerías de imágenes, códigos de barras y firmas de clientes.**

Tu supervisor podrá definir qué campos son obligatorios y asignar los formularios al personal en campo para que puedan trabajarlos.

[![image-1660584232734.png](http://docs.cleverideas.com.mx/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/HuoeEFMqMpmzlYX7-image-1660584232734.png)](http://docs.cleverideas.com.mx/uploads/images/gallery/2022-08/HuoeEFMqMpmzlYX7-image-1660584232734.png)

Además, <span style="color: #36b37e;">en cuanto le llegue la información, podrá revisarla y decidir si autoriza el contenido o indicar al personal que debe rectificar algún campo,</span> por ejemplo, fotografías de evidencia mal tomadas.

Para el procesamiento de la información, tu supervisor<span style="color: #36b37e;"> podrá crear plantillas de reportes y exportarlos según lo necesite</span>:

#### **HERRAMIENTAS BÁSICAS**

- Etiquetas
- Caja de texto
- Opción de respuesta única
- Opción múltiple
- Listas
- Fechas
- Horas
- Catálogos

#### **HERRAMIENTAS COMPUESTAS**

- Fotografía
- Firma digital
- Lector de código de barras
- Lector QR
- Puntos de interés
- Fotos múltiples
- Documentos

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#### **FORMULARIOS PERSONALIZABLES**

Diseña el formulario ideal para cada proceso de tu operación en campo, tal y como tú lo necesitas

**<span style="color: #169179;">CAPTURA INFORMACIÓN</span>**

Encuestas, formatos de control de inventarios, comprobantes de servicio, etc

[![image-1660584330710.png](http://docs.cleverideas.com.mx/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/gpZlVOQ6SmV62hMl-image-1660584330710.png)](http://docs.cleverideas.com.mx/uploads/images/gallery/2022-08/gpZlVOQ6SmV62hMl-image-1660584330710.png)

**<span style="color: #006644;">OBTÉN FIRMAS DIGITALES</span>**

Consigue firmas de conformidad de tus clientes, de recepción de pedidos o lo que necesites.

[![image-1660584377756.png](http://docs.cleverideas.com.mx/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/4KkZhKFIWBxk0btQ-image-1660584377756.png)](http://docs.cleverideas.com.mx/uploads/images/gallery/2022-08/4KkZhKFIWBxk0btQ-image-1660584377756.png)

**<span style="color: #006644;">RECOLECTA EVIDENCIA</span>**

Registra evidencia fotográfica en el punto de venta, instalación y donde la necesites.

[![image-1660584396639.png](http://docs.cleverideas.com.mx/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/LxCmFme1flrrXmwx-image-1660584396639.png)](http://docs.cleverideas.com.mx/uploads/images/gallery/2022-08/LxCmFme1flrrXmwx-image-1660584396639.png)

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# Ficha Técnica Evidence

## **características**

**Información Básica.**

- Tamaño de la APP: 19.5 MB

**Consumo de datos.**

- Envió de posición cada 5 segundos: 80 MB mensuales
- Campo de control **(1)** : 4 KB
- Fotografía **(1)(2)** : 600 KB
- Firma **(1)** : 150 KB

**Requisitos mínimos por dispositivo.**

- Versión Android: 5.0 (lollipop) o superior
- Espacio de memoria de almacenamiento: 2 GB
- Memoria RAM: Superior a 2 GB
- Duración de batería: 12 horas o mas
- Conexión a red celular: 3 G o superior
- Conexión a internet: Datos móviles y/o WiFi

**Ejemplos de consumo por formulario**

<table data-layout="default" id="bkmrk-formulario-de-recepc"><tbody><tr><td>**Formulario de recepción o de entrega (1)**

</td><td data-highlight-colour="#deebff">· 5 Campos de control

· 1 Firma

· 2 Fotografías

· 1 Punto de interés

</td><td data-highlight-colour="#deebff">**1.5 MB**

</td></tr><tr><td>**Formulario de Encuesta (1)**

</td><td>· 50 Campos control

· 1 Firma

</td><td>**350 KB**

</td></tr><tr><td>**Formularios de instalacion de servicio (1)**

</td><td data-highlight-colour="#deebff">· 20 campos de control tipo código de barras

· 4 Fotografías

· 5 Campos de control tipo texto

· 1 Firma

</td><td data-highlight-colour="#deebff">**2.7 MB**

</td></tr><tr><td>**Formulario de verificación de mercancía (1)**

</td><td data-highlight-colour="#ffffff">· 20 Campos de control tipo codigo de barras

· 5 Campos de control tipo texto

· 1 Firma

</td><td data-highlight-colour="#ffffff">**450 KB**

</td></tr></tbody></table>

**(1)** El consumo de datos es aproximado y depende del uso de los formularios de la aplicación y la combinación de elementos

**(2)** El consumo de datos por fotografía varia según el modelo del celular y las especificaciones de su cámara

**\*\*** En smartphones de marca **HUAWEI** es necesario revisar el modelo ya que algunos muestran restricciones a aplicaciones que afectan algunas funcionalidades de **EVIDENCE**

**NO compatible** con dispositivos **Xiaomi**

# Preguntas frecuentes